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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

基本方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに安全に管理し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得します。取得にあたっては、適正な手段で行い、その際、利用目的を通知又は公表します。

個人情報の利用

当社は、個人情報の利用においては、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により許される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用します。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。また、社員の教育を行うとともに、個人情報を取り扱う業務の委託先に個人情報を提供する場合は、委託先を適切に監督します。

個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により許される場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報に関して、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の求められたときには、法令に基づき対応します。

個人情報に関する苦情・相談

当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの相談や苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報に関する組織・体制

当社は、当方針を実行するため、個人情報保護管理者及び個人情報取扱管理者を置いて個人情報の管理体制を整えるとともに、社内規程等を策定し、社員に周知徹底します。

「プライバシーポリシー」に基づく公表事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、土地調査・測量、鉄道用地管理、補償コンサルタント、不動産売買・仲介等の当社事業において、お客様等から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、「個人情報の保護に関する法律」に則り、利用目的を明示します。書面によらず個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

  1. 測量、土地・建物調査、鉄道用地管理、補償コンサルタント、不動産売買・仲介等の当社事業におけるサービス提供のため
  2. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  3. 契約のための諸条件の確認（本人かどうかの確認、資格の確認等）のため
  4. 当社が管理する土地、建物の維持管理及び安全確保のため
  5. お客様等からのお問い合わせ、ご意見、ご要望についての受付と回答のため
  6. 各種案内状、時候の挨拶等の発送及びご連絡のため
  7. 当社からお客様等に対してご連絡のため
  8. 雇用管理、採用選考及び会社情報の提供のため

個人情報の共同利用と委託先への提供

当社は、東海旅客鉄道株式会社の所有土地の境界管理に関する情報については両者で共同利用し、当社は委託契約に基づき当社の責任において利用します。共同利用する個人情報の項目は氏名、住所、電話番号及び土地境界の確認状況に関する情報とし、土地境界の管理及びこれに伴うご連絡を利用目的として利用します。
また、当社は、利用目的の達成も必要な範囲内で、必要最低限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対して適切に監督します。

個人情報に関する開示等の手続き

当社が保有するお客様等の個人情報に関する開示等のご請求・お問い合わせについては、以下の手続きにより行います。

  1. 開示等のご請求のお申し出先
    開示等のご請求は、所定の書類を添付の上、次宛て先に郵送によりお願い申し上げます。
    名称：JR東海総合土地マネジメント株式会社 総務部
    住所：〒451-0042 名古屋市西区那古野二丁目26番8号 中部土地ビル
    電話番号：052-565-1881
  2. 開示等のご請求方法
    ご請求になる内容に応じた受付表をダウンロードの上、必要事項をご記入頂き、ご本人であることの確認のための書類、返信用封筒、手数料を同封して、ご郵送ください。
    ＜受付表＞
  3. ご本人であることを確認するための書類
    1. 開示等の請求をご本人が行う場合
      1. 運転免許証、旅券、身体障碍者手帳、外国人登録証明書のいずれか１点の写し
      2. 上記（ア）以外の場合は、次に掲げるもののうちの２点
        • 健康保険被保険者証の写し
        • 年金手帳の写し
        • 戸籍謄本または戸籍抄本（作成日より３ヶ月以内のもの）の写し
        • 印鑑登録証明書（作成日より３ヶ月以内のもの）の原本の余白に登録印を押捺したもの
    2. 開示等の請求を代理の方が行う場合
      1. ご本人
        前項（１）で定めるご本人を確認するための書類
      2. 代理の方
        • （ア）と同様に、代理の方ご本人を確認するための書類
        • 住民票の写し、委任状等の代理権のあることを証明する書面
    3. 返信用封筒
      必要な金額の切手を貼付し、宛名をご記入ください。
    4. 手数料（利用目的の通知及び個人情報の開示のご請求の場合のみ）
      手数料は、ご請求件につき500円です。
      株式会社ゆうちょ銀行が発行する定額小為替証書（500円分）を同封してください。
      手数料が不足している場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、２週間以内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
      なお、開示等のご請求に応じられない場合は、ご郵送いただいた書類、手数料はお返しいたします。

苦情・相談の窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
名称：JR東海総合土地マネジメント株式会社 総務部
住所：〒451-0042 名古屋市西区那古野二丁目26番8号 中部土地ビル
電話番号：052-565-1881

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